Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120

Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120

1. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 

Đây là một thiết bị ghi âm cá nhân một kênh. Nó có thể ghi âm tất cả các cuộc gọi kèm số gọi đến ( nếu có ), ngày , giờ và thời gian đàm thoại.

2. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : HÌNH DẠNG 

• 1 – Cổng kết nối USB mini
• 2 – Nguồn DC 5V
• 3 – Cổng kết nối LINE
• 4 – Cổng kết nối PHONE
• 5 – Nghe lại tin nhắn
• 6 – Cổng kết nối Handset line
• 7 – Nút tăng âm lượng
• 8 – Nút giảm âm lượng
• 9 – Cổng kết nối Handset
• 10 – Chọn ghi âm điện thoại
• 11 – Chọn ghi âm MICRO
• 12 – SET
• 13 – Cổng kết nối Micro
• 14 – DELETE • 15 – Cổng kết nối tai nghe
• 16 – Chuyển sang cuộc ghi âm tiếp theo.
• 17 – Ghi âm bằng tay
• 18 – chuyển về cuộc ghi âm trước
• 19 – Pause
• 20 – Play
• 21 – Stop
• 22 – Page Down
• 23 – Page Up
• 24 – Back
• 25 – Xem lại các cuộc gọi ( Log )
• 26 – SD Card
• 27 – màn hình LCD
• 28 – Bật/tắt chế độ trả lời tự động
• 29 – Speaker

3. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : Phụ Kiện 

1. 1. AR100
2. Hướng dẫn sự dụng.
3. Cáp USB.
4. 4. Nguồn DC5V.
5. Thẻ nhớ 2G SD.

4. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : Yêu Cầu Hệ Thống 

1. 1. Windows7/Vista/XP/2000
2. CPU Pentium 400 MHz hoặc cao hơn.
3. 3. RAM 256MB hoặc cao hơn
4. HDD còn trống 1GB hoặc nhiều hơn
5. 5. Có cổng USB còn trống.

5. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : Cách lắp đặt 

• Kết nối với đường Line analog：

1. Chuyển công tắc về phía PHONE
2. Kết nối Line analog vào cổng LINE trên thiết bị.
3. Kết nối điện thoại vào cổng Phone.

       ( tham khảo hình bên dưới )

• Kết Nối Với Điện Thoại Số ( Digital phone ) :

1. Chuyển công tắc về phía PHONE.
2. Kết nối dây handset từ điện thoại vào cổng LINE.
3. Kết nối dây handset đến tay nghe vào cổng PHONE.

        ( tham khảo hình bên dưới )

• Kết Nối Microphone ( Ghi âm tại chỗ )：

1. Chuyển công tắc về phía MIC.

6. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : Menu Chính 

(A) Chế Độ Nghỉ ( Standby Mode ): 

thể hiện trạng thái PIN.

hiển thị trạng thái ghi âm (ghi vào thẻ nhớ).

chế độ ghi âm điện thoại

chế độ ghi âm Microphone

Auto：chế độ ghi âm tự động

Manual：chế độ ghi âm nhân công.

Trigger：chế độ ghi âm bằng Voice Trigger

chế độ ghi âm lặp lại

10H：dung lượng ghi âm còn lại

Time：giờ của hệ thống.

(B) Chế Độ Ghi Âm ( Talk Mode ):

Type：Cuộc gọi vào, gọi ra

Elapse：Thời gian đàm thoại.

Phone number：Số điện thoại gọi

7. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 :CÀI ĐẶT CHO THIẾT BỊ 

(A). Chế độ trả lời tự động :

1 .Phát Lời chào .

  Phát lại lời chào của hộp thư thoại.

2 .Ghi âm Lời chào .

  Ghi âm lời chào của hộp thư thoại.

3 .Mã đăng nhặp từ xa .

  Cài đặt mã đăng nhập của hộp thư thoại. mặc định là 111

4 .Sô hồi chuông trước khi thiết bị trả lời .

  Cài đặt số hồi chuông trước khi thiết bị trả lời. có thể cài đặt từ 2 – 7 hồi chuông

5 . Cho phép đăng nhập từ xa thiết bị trả lời .

  Nếu thiết bị tắt chế độ trả lời, bạn có thể cho phép nó phát lời chào để đăng nhập từ xa. có thể cài đặt từ 5 – 20 hồi chuông

6 . Cài đặt theo dõi Tin nhắn .

  Khi tinh năng này được cho phép, bạn có thể nghe đồng thời. mặc định là không cho phép.

7 . Thời gian ghi âm của người gọi .

  Bạn có thể thay đổi thời gian ghi âm tối đa theo người gọi, có thể chọn chỉ phát câu chào nhưng không nhận tin nhắn. có thể cài đặt trong khoản 2 – 5 phút

(B). Thông số ghi âm :

1 . Chế độ MIC REC :

Chuyển công tắc về phía MIC, Ghi âm từ cả hai Micro (micro tich hợp và micro mở rộng).

(1) Manual

Bấm nút RECORD để ghi âm, STOP sẽ kết thúc ghi âm.

  (2) Automatic (Voice Trigger)

Khi có âm thanh thiết bị sẽ tự đông ghi và khi không có âm thanh thì sẽ ngừng ghi âm.

2. Auto / Manual Rec.

Bạn có thể cài đặt các điều kiện ghi âm.

(1)Manual Recording

Bấm RECORD để bắt đầu, và bấm STOP để kết thúc ghi âm.

(2)Automatic Recording

Khi điện áp trên đường line thấp hơn cài đặt, thiết bị sẽ tự động ghi âm.

(3)Voice Trigger

Khi có âm thanh lớn hơn mức cài đặt, thiết bị sẽ tự động ghi âm.

3 .VOX Trig Level

Điều chỉnh thông số mức độ âm thanh. Thông số từ 1-10.

4. VOX Silence

Điều Chỉnh thông số thời gian im lặng để kết thúc ghi âm trong chế độ Voice Trigger. Thông số từ 5-99 giây.

5. Max REC Duration

Cài đặt thời gian ghi âm tối đa cho mỗi cuộc gọi. thông số cài đặt là 10 phút và có thể lâu hơn.

6. Min REC Duration

Cài đặt thời gian ghi âm nhỏ nhất của một cuộc gọi. thông số cài dặt từ 5 giây ~ ∞

7 .Loop Recording

(1)Enable

Khi dung lượng thẻ nhớ không đủ, nó sẽ tự động xóa các cuộc ghi âm cũ và duy trì trạng thái ghi âm.

  (2)Disable

Khi dung lượng thẻ nhớ không đủ, nó sẽ không ghi âm thêm nữa.

8. Storage Capacity Alert

Màn hình LCD hiển thị dung lượng ghi âm còn lại chớp tắt là báo hiệu thẻ nhớ sắp đầy vượt ngưỡng cài đặt. thông số cài đặt là từ 5-99 giờ.

9. Play Announcement

Cho phép / không cho phép phát thông báo cuộc gọi sẽ được ghi âm cho người gọi.

10. Off Hook Voltage

Thiết bị sẽ tự động ghi âm khi điện áp trên đường line thấp hơn điện áp ngưỡng được cài đặt. thông số cài đặt là từ 15~30(V).

11. Call Out Delay Time

Thiết bị sẽ làm trễ trước khi bắt đầu ghi âm. thông số cài đặt là 0~20 giây

(C) .Cài Đặt Hệ Thống :

1 .Time

  Cài đặt giờ hệ thống.

2. Date

  Cài đặt ngày hệ thống.

3. Time Format

Cài đặt định đạng hiển thị giờ hệ thống.

4. Date Format

Cài đặt định dạng hiển thị ngày hệ thống

5 .Time synchronization with Caller ID

Đồng bộ hóa thời gian với FSK caller ID.

6. Language

Bạn có thể chọn tiếng trung quốc, tiếng anh là nguôn ngữ của hệ thống.

7. LCD Contrast

Chỉnh độ tương phản của màn hình LCD, thông số cài đặt là từ 1-6

8. SD Card Reserve Space

Thẻ SD có thể được cài đặt giử lại dung lương để hệ thống chạy ổn định hơn.

9. Format SD Card

Định dạng lại thẻ SD sẽ xóa hết các tập tin âm thanh đã ghi.

10 .Default setting

Cài đặt thiết bị về mặc định của nhà sản xuất.

8. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : GHI ÂM

• Hiển thị các cuộc gọi đã ghi âm

1 .Loại ghi âm

I=gọi đến O=gọi đi  N=ghi bằng MIC  T= ghi ở chế độ Voice Trigger  A= thiết bị trả lời.

2 .Ngày / Giờ

Hiển thị ngày giờ của cuộc gọi được ghi âm.

3. Recording Length

Hiển thị thời gian đàm thoại của cuộc gọi.

4 .

Hiển thị cuộc gọi có files ghi âm, có những cuộc chỉ có thông tin nhưng không ghi âm.

5 .Incoming /Outgoing Call Number Display

Hiển thị số gọi đến hoặc gọi đi.

6.

Ký hiệu đánh dấu cuộc gọi quan trọng

• Hoạt Động

1 .Play：Phát cuộc gọi ghi âm được chọn.

2 .Flag：Đánh dấu cuộc gọi ghi âm quan trọng.

3 .Remove Flag：Xóa đánh dấu cho cuộc gọi ghi âm.

4 .Delete：Xóa tập tin ghi âm của cuộc gọi được chọn hoặc thông tin CDR

(1) Xóa tập tin ghi âm và giử phần thông tin CDR.

(2) Xóa cả 2 gồm tập tin ghi âm và phần thông tin CDR

5 .Search by Time:  Tìm cuộc gọi ghi âm theo thời gian.

6 .Search by number: Tìm cuộc gọi ghi âm theo số gọi đến / gọi đi.

• Phát Những Tập Tin Ghi Âm:

Các thông tin về : Loại ghi âm, ngày , giờ, thời gian đàm thoại, số gọi, và quá trình phát sẽ được hiển thị trên màn hình LCD. Bạn có thể Xóa hoặc đánh dấu trực tiếp lên tập tin ghi âm.

• Tìm kiếm :

1. All

Tìm tất cả các tập tin đã ghi âm trên thẻ nhớ.

2. Incoming

Tìm tất cả những cuộc gọi đến kể cả những cuộc gọi không trả lời.

3. Answered

Tìm tất cả những cuộc gọi thành công.

4. Unanswered Calls

Tìm tất cả những cuộc gọi không trả lời.

5. Outgoing

Tìm tất cả những cuộc gọi đi.

6. Note

Tìm tất cả những cuộc gọi được ghi bằng chế độ MIC.

7. Flag

Tìm tất cả những cuộc gọi được đánh dấu.

8. Trig

Tìm tất cả những cuộc gọi được ghi ở chế độ voice triggered

9. Answering

Tìm tất cả những cuộc gọi được thiết bị trả lời báo cuộc gọi sẽ được ghi âm

Bạn có thể tìm kiểm các tập tin ghi âm theo qui định của tính năng tìm kiếm.

9. Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm ARTECH AR100/120 : CHẾ ĐỘ TRẢ LỜI TỰ ĐỘNG : dành riêng cho dòng AR120

1 . Cho phép / không cho phép hệ thống trả lời:

Bấm nút      để cho phép thiết bị trả lời. Bấm nút      lần nữa để không cho phép thiết bị trả lời

2 . Nghe tin nhắn trên thiêt bị :

Bấm nút      để nghe lại 1 tin nhắn mới. nếu không có tin nhắn mới nó sẽ phát tin nhắn gần nhất. bấm nút BACK để xem lại tất cả các tin nhắn.

3 . Nghe tin nhắn trên từ xa :

Bạn có thể gọi từ bên ngoài đến số điện thoại kết nối với thiêt bị và đăng nhập vào đề nghe tin nhắn. nhập mã khi bạn nghe câu chào của thiết bị hoặc nếu thiết bị không mở chế độ trả lời. nó sẽ mặc định tự động trả lời sau 15s như cài đặt ( thiết bị đang ở cài đặt mặc định)

Mã đăng nhập mặc định là : 111

3 . Tìm kiếm tin nhắn :

Cách 1 Bấm nút OPT để vào phần tìm kiêm tập tin âm thanh.

Cách 2 bấm Record    OPT    ANSWERING MACHINE    vào phần tìm kiếm

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THỊNH
• Địa chỉ: 14 Trịnh Lỗi, P. Phú Thọ Hoà, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 38 101 698 – 0911 28 78 98
• Email: truongthinhtelecom@gmail.com
• Website: https://ap.truongthinhtelecom.vn/